Proszę zobaczyć poniżej zarys planu projektu i przepływu pracy wdrożeniowej.
Czas trwania każdego zadania może ulec zmianie w zależności od szczególnych wymagań. Omówimy Państwa konkretne wymagania oraz wszelki dodatkowy czas potrzebny na ich spełnienie podczas rozpoczęcia projektu.
Plan projektu
| Nazwa zadania | Uczestnicy zadania | Czas trwania |
| Rozpoczęcie projektu (e-maile/spotkania) | Xe, klient | 1 dzień |
| Przygotowanie przed wdrożeniem | Klient, Xe | 3 dni |
| Instalacja produktu | BTerrell* | 2 dni |
| Konfiguracja produktu | Xe, klient | 2 dni |
| Szkolenie | Xe, klient | 2 dni |
| Testowanie klienta (środowisko testowe/sandbox) | Klient, Xe | 7 dni |
| Przeniesienie do środowiska produkcyjnego | BTerrell* | 2 dni |
| Testowanie klienta (środowisko produkcyjne) | Klient, Xe | 7 dni |
| Uruchomienie | Xe, klient | |
| Wsparcie po wdrożeniu (cotygodniowe spotkania) | Xe, klient |
* Wszystkie nasze instalacje są realizowane przez BTerrell, naszego partnera wdrożeniowego.
Proces implementacji
1. Rozpoczęcie projektu (e-maile/spotkania):
- Zespół Xe wysyła listę przedwdrożeniową do klienta.
2. Przygotowanie przed wdrożeniem:
- Klient dostarcza informacje na podstawie listy przedwdrożeniowej
3. Instalacja produktu:
- Zespół deweloperski Xe skonfigurował produkt w środowisku testowym/sandbox.
4. Konfiguracja:
- Klient powinien zalogować się do środowiska Sage Intacct i udostępnić ekran zespołowi Xe
podczas konfiguracji.
5. Szkolenia:
- Klient powinien zalogować się do środowiska Sage Intacct i udostępnić ekran zespołowi Xe
podczas szkolenia. - Oczekuje się, że klient będzie miał przygotowane następujące elementy do szkolenia:
- Loginy do środowiska sandbox Intacct dla wszystkich uczestników
- Uprawnienia Intacct dla dostawców, zarządzania gotówką, faktur AP i płatności rachunków oraz Xe Global Business Payments itp.
- Dane logowania do konta Xe Sandbox
- Kilka ustawień informacji o płatnościach dostawców w zakładce Xe Global Business Payments na karcie Dostawcy
- Konfiguracja rachunku bieżącego do rozliczania transakcji walutowych w zarządzaniu gotówką
6. Testowanie przez klienta (środowisko sandbox/testowe):
- Klient przeprowadzi wystarczające testy w środowisku testowym/sandbox.
7. Przeniesienie do środowiska produkcyjnego:
- Po zakończeniu testowania zespół Xe przeniesie Xe Global Business Payments do środowiska produkcyjnego.
- Klient następnie przeprowadzi testy wartości groszowej w środowisku produkcyjnym.
8. Testowanie klienta (środowisko produkcyjne):
- Następnie klient przeprowadzi testy o małej wartości w środowisku produkcyjnym.
9. Uruchomienie
10. Wsparcie po uruchomieniu (cotygodniowe spotkania):
- Zespół Xe będzie organizował cotygodniowe spotkania z klientem w sprawie wszelkich problemów lub ulepszeń związanych z pomocą techniczną.