Nedenfor ses en oversigt over projektplanen og implementeringsworkflowet.
Varigheden af hver opgave kan ændre sig afhængigt af særlige krav. Vi vil drøfte dine specifikke krav og eventuel ekstra tid, der er nødvendig for at imødekomme dem, ved projektets opstart.
Projektplan
| Opgavenavn | Opgavedeltagere | Varighed |
| Projektopstart (e-mails/møder) | Xe, klient | 1 dag |
| Forberedelse før implementering | Klient, Xe | 3 dage |
| Produktinstallation | BTerrell* | 2 dage |
| Produktkonfiguration | Xe, klient | 2 dage |
| Træning | Xe, klient | 2 dage |
| Klient (sandbox/testmiljø) | Klient, Xe | 7 dage |
| Flyt til produktionsmiljø | BTerrell* | 2 dage |
| Klienttest (produktionsmiljø) | Klient, Xe | 7 dage |
| Gå live | Xe, klient | |
| Support efter at være gået live (ugentlige møder) | Xe, klient |
*Alle vores installationer udføres af BTerrell, vores implementeringspartner.
Implementeringsworkflow
1. Projektopstart (e-mails/møder):
- Xe-teamet sender kunden en liste til inden implementering.
2. Forberedelse før implementering:
- Kunden giver information baseret på listen til inden implementering.
3. Produktinstallation:
- Xe udviklingsteam opsætter produktet i sandbox-/testmiljø.
4. Konfiguration:
- Kunden forventes at logge ind på Sage Intacct-miljøet og dele skærm med Xe-
teamet under konfigurationen.
5. Træning:
- Kunden forventes at logge ind på Sage Intacct-miljøet og dele skærm med Xe-teamet
under træningen. - Kunden forventes at have følgende klar til træningen:
- Intacct sandbox-logins til alle deltagere
- Intacct-tilladelser til Vendors, Cash Management, AP Bills og Pay Bills samt Xe Global Business Payments osv.
- Loginoplysninger for konto til Xe-sandbox
- Opsætning af betalingsoplysninger for et par leverandører i Xe Global Business Payments-fanen under Vendor
- Clearingkonto til valutatransaktioner i Cash Management
6. Kundetest (sandbox/testmiljø):
- Kunden udfører tilstrækkelig test i sandbox/testmiljøet.
7. Flytning til produktionsmiljø:
- Når testen er færdig, flytter Xe-teamet Xe Global Business Payments til produktionsmiljøet.
- Kunden udfører herefter verifikationstest med en mindre beløbsoverførsel i produktionsmiljøet.
8. Kundetest (produktionsmiljø):
- Kunden udfører herefter verifikationstest med en mindre beløbsoverførsel i produktionsmiljøet.
9. Gå live
10. Support efter at være gået live (ugentlige møder):
- Xe-teamet afholder ugentlige møder med kunden om supportproblemer og forbedringer.