Xe har introducerat en funktion som automatiskt fyller i betalningsreferensen med företagets namn (så som det är registrerat hos Xe) och fakturanummer vid behandling av betalningar i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Denna referens medföljer sedan betalningarna, vilket gör att leverantörer kan se den på sina bankkontoutdrag.
Så här fungerar det:
- Gå till leverantörens betalningsjournal.
- Skapa en ny betalningsbatch.
- Lägg till fakturor antingen via betalningsförslaget eller Settle transactions.
- Klicka på Pay with Xe för att få en offert.
- Återgå till listvyn för betalningsjournalen.
- Betalningsreferensen fylls i automatiskt.
- Om en betalningsrad matchar en faktura kommer referensen att vara: <Företagsnamn> - <fakturanummer>:
- Om en betalningsrad matchar flera fakturor kommer referensen att vara: <Företagsnamn> - Flera fakturor:
- Om ingen faktura bifogas en betalningsrad kommer referensen att vara: <Företagsnamn>:
- Om en betalningsrad matchar en faktura kommer referensen att vara: <Företagsnamn> - <fakturanummer>:
Kan jag ändra betalningsreferensen?
Ja, du kan skriva över betalningsreferensen innan du bekräftar avtalet med Xe. Efter att ha mottagit offerten för din batch kan du uppdatera referensen i listvyn innan du återvänder till Xe Payments för att bekräfta/godkänna betalningen.