Innehållsförteckning:
- Nödvändiga behörigheter för alla användare av Xe Global Business Payments
- Skapa och spara en roll
- Behörigheter för Accounts Payable
- Behörigheter för Cash Management
- Användare som kan skapa transaktioner för Xe Global Business Payments
- Användare med Approval-behörighet
- Användare med Send to Xe-behörighet
Intacct-behörigheter krävs för att använda Xe Global Business Payments
Nödvändiga behörigheter för alla användare av Xe Global Business Payments
Accounts Payable:
- Vendor Object: List och View
- Bills Object: List och View
- Payment Requests Object: List, View och Edit
Company:
- Transaction Currencies: List and View
Cash Management:
-
Checking Accounts: List och View
(För bearbetning av inhemska transaktioner eller transaktioner i samma valuta) - Bills: Add och Edit
Skapa och spara en roll
Steg 1: Gå till Company -> Roles
Steg 2: Klicka på Add
Steg 3: Skapa ett namn för rollen och spara
Prenumerationer och behörigheter
Steg 4: Klicka på Subscriptions på rollen som just skapades
Steg 5: Ange behörigheter för följande:
- Företag
- Cash Management
- Accounts Payable
När du har valt Company Permissions bläddar du ner till Transaction Currencies
- Välj List och View
Behörigheter för Accounts Payable
Efter att ha klickat på Accounts Payable Permissions bläddrar du till följande:
- Vendors: Välj List och View
- Bills: Välj List och View
- Payment Requests: Välj List, View och Edit
Behörigheter för Cash Management
Efter att ha valt Permissions under Cash Management bläddrar du till Checking Accounts
- Välj List och View
Användare som kan skapa transaktioner för Xe Global Business Payments
Transactions avser att skapa en batch med betalningar
Accounts Payable: Pay Bills - Run
Konfigurera de kryssrutor som visas för användare som har behörighet att skapa transaktioner. Menybehörigheter är valfria.
Användare med Approval-behörighet
Approval syftar på att godkänna en betalningsbatch innan den skickas till Xe för att returnera en offert.
- Alla användare med godkännandebehörigheter måste anges i Xe-konfigurationen.
- Konfigurera kryssrutorna för användare som har behörighet att godkänna transaktioner.
- Menybehörigheter är valfria
Användare med Send to Xe-behörighet
Send to Xe avser att skicka betalningsbatchen till Xe för att skapa anslutningen och returnera en offert.
- Alla användare med denna behörighet måste vara godkända Xe-användare med en Xe-inloggning.
- Konfigurera kryssrutorna för användare som har behörighet att skicka transaktioner till Xe.
Användare med behörigheterna Get Quote och Approve Quote
Dessa behörigheter tillåter användare att begära och godkänna en valutakurs från Xe.
Steg 1: Konfigurera General Ledger-behörigheter.
Steg 2: Konfigurera kryssrutorna för användare som har behörighet att ta emot och godkänna offerter.
Användare med Sync and Post-behörigheter
Denna behörighet tillåter användare att utföra Sync and Post för betalningar till General Ledger.
- Konfigurera kryssrutorna för användare som har Sync and Post-behörighet.