Tartalomjegyzék:

• Szükséges engedélyek minden Xe Global Business Payments felhasználó számára
• Szerepkör létrehozása és mentése
• Kötelezettségvállalási engedélyek
• Pénzkezelési engedélyek
• Xe Global Business Payments tranzakciókat létrehozni jogosult felhasználók
• Jóváhagyási jogosultsággal rendelkező felhasználók
• A "Send to Xe" engedélyekkel rendelkező felhasználók

A Xe Global Business Payments használatához szükséges Intacct jogosultságok

Szükséges engedélyek minden Xe Global Business Payments felhasználó számára:

Kifizetendő számlák:

• Szállítói objektum: Lista és nézet
• Számlák objektum: Lista és megtekintés
• Fizetési kérelmek objektuma: Lista, megtekintés és szerkesztés

Company:

• Tranzakciós pénznemek: Lista és megtekintés

Pénzkezelés:

• Folyószámlák: Lista és megtekintés
  (Belföldi vagy azonos pénznemű tranzakciók feldolgozásához)
• Számlák: Hozzáadás és szerkesztés

Szerepkör létrehozása és mentése

1. lépés: Keresse meg a Vállalat -> Szerepkörök menüpontot
2. lépés: Kattintson a „Hozzáadás” gombra
3. lépés: Hozzon létre egy nevet a szerepkör számára, és mentse el

Előfizetések és engedélyek

4. lépés: Kattintson az „Előfizetések” lehetőségre az imént létrehozott szerepkörön.

5. lépés: Állítsa be az engedélyeket a következőkhöz:

• Cég
• Pénzkezelés
• Kifizetendő számlák

Miután kiválasztotta a Vállalati engedélyek lehetőséget, görgessen lefelé a "Tranzakciós valuták"pontra

• Válassza a „Lista” és a „Megtekintés” lehetőséget.

Kötelezettségvállalási engedélyek

Miután rákattintott a Szállítói számlák engedélyei lehetőségre, görgessen a következőre:

• Szállítók: Válassza a "Lista" és a "Megtekintés" lehetőséget
• Számlák: Válassza a "Lista" és "Nézet" lehetőséget
• Fizetési kérelmek: Válassza a "Lista", "Megtekintés" és "Szerkesztés" lehetőséget

Pénzkezelési engedélyek

Miután kiválasztotta az Engedélyek lehetőséget a Pénzkezelés alatt, görgessen a Folyószámlák lehetőséghez

• Válassza a "Lista" és "Nézet" lehetőséget

Xe Global Business Payments tranzakciókat létrehozni jogosult felhasználók

A „tranzakciók” a fizetések egy csoportjának létrehozására utal.

Kötelezettségek: Számlák kifizetése - Futtatás

Állítsa be a jelölőnégyzeteket a tranzakciók létrehozására jogosult felhasználók számára a megadott módon. A menüengedélyek opcionálisak.

Jóváhagyási jogosultsággal rendelkező felhasználók

A "jóváhagyás" egy fizetési tétel jóváhagyására utal, mielőtt azt elküldik az Xe-nek, hogy árajánlatot küldjön vissza

• Minden jóváhagyási jogosultsággal rendelkező felhasználónak szerepelnie kell az Xe konfigurációban.
• Állítsa be a tranzakciók jóváhagyására jogosult felhasználók jelölőnégyzeteit.
• A menüjogosultságok nem kötelezőek

A "Send to Xe" engedélyekkel rendelkező felhasználók

A "Küldés Xe-nek" a fizetési tétel Xe-nek történő elküldésére utal, hogy létrejöjjön a kapcsolat és visszaküldjenek egy árajánlatot

• Minden ilyen jogosultsággal rendelkező felhasználónak jóváhagyott Xe felhasználónak kell lennie, Xe bejelentkezéssel.
• Állítsa be a jelölőnégyzeteket azoknak a felhasználóknak, akik engedéllyel rendelkeznek tranzakciók küldésére az Xe felé.

Az "Ajánlatkérés" és "Ajánlat jóváhagyása" jogosultságokkal rendelkező felhasználók

Ezek az engedélyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy devizaárajánlatot kérjenek és hagyjanak jóvá a Xe-től.
1. lépés: Általános főkönyvi engedélyek konfigurálása.

 
2. lépés: Állítsa be a jelölőnégyzeteket azoknak a felhasználóknak, akiknek engedélyük van árajánlatok beszerzésére és jóváhagyására.

Szinkronizálási és közzétételi jogosultságokkal rendelkező felhasználók

Ez az engedély lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy "szinkronizálják és közzétegyék" a kifizetéseket a Főkönyvben.

• Konfigurálja a jelölőnégyzeteket azoknak a felhasználóknak, akik jogosultak a szinkronizálásra és a posztolásra.