Alla on esitetty projektisuunnitelman ja toteutuksen työnkulun yleiskatsaus.
Kunkin tehtävän kesto saattaa muuttua erityisvaatimusten mukaan. Keskustelemme teidän erityisistä vaatimuksistanne ja niiden täyttämiseen mahdollisesti tarvittavasta lisäajasta projektin aloitusvaiheessa.
Projektisuunnitelma
| Tehtävän nimi | Tehtävän osallistujat | Kesto |
| Projektin aloitus (sähköpostit/kokoukset) | Xe, asiakas | 1 päivä |
| Käyttöönottoa edeltävä valmistelu | Asiakas, Xe | 3 päivää |
| Tuotteen asennus | BTerrell* | 2 päivää |
| Tuotteen määritys | Xe, asiakas | 2 päivää |
| Koulutus | Xe, asiakas | 2 päivää |
| Asiakastestaus (sandbox/testausympäristö) | Asiakas, Xe | 7 päivää |
| Siirtyminen tuotantoympäristöön | BTerrell* | 2 päivää |
| Asiakastestaus (tuotantoympäristö) | Asiakas, Xe | 7 päivää |
| Käyttöönotto | Xe, asiakas | |
| Käyttöönoton jälkeinen tuki (viikoittaiset kokoukset) | Xe, asiakas |
*Kaikki asennuksemme suorittaa BTerrell, toteutuskumppanimme.
Toteutuksen työnkulku
1. Projektin aloitus (sähköpostit/kokoukset):
- Xe-tiimi lähettää asiakkaalle esivalmistelulistan.
2. Käyttöönottoa edeltävä valmistelu:
- Asiakas antaa tietoja ennen toteutusta laaditun luettelon perusteella
3. Tuotteen asennus:
- Xe-kehitystiimi asensi tuotteen sandbox-/testausympäristöön.
4. Asetukset:
- Asiakkaan odotetaan kirjautuvan Sage Intacct -ympäristöön ja jakavan näytön Xe-tiimin kanssa
konfiguroinnin aikana.
5. Koulutus:
- Asiakkaan odotetaan kirjautuvan Sage Intacct -ympäristöön ja jakavan näytön Xe-tiimin kanssa
koulutuksen aikana. - Asiakkaan tulee valmistautua koulutukseen seuraavasti:
- Intacct sandbox -kirjautumiset kaikille osallistujille
- Intacct-käyttöoikeudet toimittajille, kassanhallintaan, AP-laskuille ja maksettaville laskuille sekä Xe Global Business Payments -palveluille jne.
- Xe-sandbox-kirjautumistilin tunnukset
- Muutaman toimittajan maksutietojen asetus Xe Global Business Payments -välilehdessä toimittajalla
- Valuuttatapahtumien selvitystilin määritys kassanhallinnassa
6. Asiakastestaus (sandbox/testausympäristö):
- Asiakas suorittaa riittävän määrän testausta sandbox-/testausympäristössä.
7. Siirtykää tuotantoympäristöön:
- Kun testaus on valmis, Xe-tiimi siirtää Xe Global Business Payments -palvelun tuotantoympäristöön.
- Asiakas suorittaa sitten pennitestin tuotantoympäristössä.
8. Asiakkaan testaus (tuotantoympäristö):
- Asiakas suorittaa sitten pienten summien testauksen tuotantoympäristössä.
9. Käyttöönotto
10. Käyttöönoton jälkeinen tuki (viikoittaiset kokoukset):
- Xe-tiimi järjestää viikoittaisia kokouksia asiakkaan kanssa käsitelläkseen kaikki tukeen liittyvät kysymykset ja parannukset.