Xe hat eine Funktion eingeführt, die automatisch die Zahlungsreferenzinformationen mit dem Firmennamen (wie bei Xe registriert) und der Rechnungsnummer beim Verarbeiten von Zahlungen in Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations ausfüllt. Diese Referenz wird dann zusammen mit den Zahlungen aufgenommen und ist für Lieferanten auf ihren Bankauszügen sichtbar.
Wie es funktioniert:
- Gehen Sie zum Zahlungsjournal des Lieferanten.
- Erstellen Sie einen neuen Zahlungsbatch.
- Fügen Sie Rechnungen entweder über den Zahlungsvorschlag oder Transaktionen begleichen hinzu.
- Klicken Sie auf Mit Xe bezahlen, um ein Angebot zu erhalten.
- Kehren Sie zur Listenansicht des Zahlungsjournals zurück.
- Die Zahlungsreferenz wird automatisch ausgefüllt.
- Wenn 1 Zahlungszeile mit 1 Rechnung übereinstimmt, lautet die Referenz: <Firmenname> - <Rechnungsnummer>:
- Wenn 1 Zahlungszeile mit mehreren Rechnungen übereinstimmt, lautet die Referenz: <Firmenname> - Mehrere Rechnungen:
- Wenn keine Rechnung einer Zahlungszeile zugeordnet ist, lautet die Referenz: <Firmenname>:
- Wenn 1 Zahlungszeile mit 1 Rechnung übereinstimmt, lautet die Referenz: <Firmenname> - <Rechnungsnummer>:
Kann ich die Zahlungsreferenz ändern?
Ja, Sie können die Zahlungsreferenz überschreiben, bevor Sie den Vertrag mit Xe bestätigen. Nachdem Sie das Angebot für Ihren Batch erhalten haben, können Sie die Referenz in der Listenansicht aktualisieren, bevor Sie zu Xe Zahlungen zurückkehren, um die Zahlung zu bestätigen / zu genehmigen.