Obsah:

• Požadovaná oprávnění pro všechny uživatele Xe Global Business Payments
• Vytvoření a uložení role
• Oprávnění k úhradě závazků
• Oprávnění pro správu hotovosti
• Uživatelé, kteří mohou vytvářet transakce Xe Global Business Payments
• Uživatelé s oprávněními ke schvalování
• Uživatelé s oprávněními k odeslání do Xe

Oprávnění Intacct potřebná k použití služby Xe Global Business Payments

Požadovaná oprávnění pro všechny uživatele Xe Global Business Payments:

Závazky k úhradě:

• Objekt dodavatele: Seznam a zobrazení
• Objekt účty: Seznam a zobrazení
• Objekt žádostí o platbu: Seznam, zobrazení a úprava

Společnost:

• Měny transakce: Seznam a zobrazení

Správa hotovosti:

• Běžné účty: Seznam a zobrazení
  (Pro zpracování tuzemských nebo transakcí ve stejné měně)
• Faktury: Přidat a upravit

Vytvoření a uložení role

Krok 1: Přejděte do sekce Společnost -> Role
Krok 2: Klikněte na tlačítko „Přidat“.
Krok 3: Vytvořte název role a uložte ji.

Předplatné a oprávnění

Krok 4: Klikněte na „Předplatné“ u právě vytvořené role.

Krok 5: Nastavte oprávnění pro následující:

• Společnost
• Správa hotovosti
• Závazky k úhradě

Po výběru možnosti oprávnění Společnost sjeďte dolů na „Transakční měny“.

• Vyberte „Seznam“ a „Zobrazení“.

Oprávnění k úhradě závazků

Po kliknutí na možnost oprávnění Závazky k úhradě přejděte na následující:

• Dodavatelé: Zvolte „Seznam“ a „Zobrazit“.
• Faktury: Zvolte „Seznam“ a „Zobrazit“.
• Žádosti o platbu: Zvolte „Seznam“, „Zobrazit“ a „Upravit“.

Oprávnění pro správu hotovosti

Po výběru Oprávnění v části Správa hotovosti přejděte na Běžné účty.

• Vyberte „Seznam“ a „Zobrazit“.

Uživatelé, kteří mohou vytvářet transakce Xe Global Business Payments

„Transakce“ označuje vytvoření dávky plateb.

Závazky k úhradě: Zaplatit účty - Spustit

Nakonfigurujte zaškrtávací políčka podle obrázku pro uživatele, kteří mají oprávnění vytvářet transakce. Oprávnění k menu jsou volitelná.

Uživatelé s oprávněními ke schvalování

„Schválením“ se rozumí schválení dávky plateb před jejím odesláním do systému Xe za účelem vrácení nabídky.

• V konfiguraci Xe musí být uvedeni všichni uživatelé s oprávněními ke schvalování.
• Nakonfigurujte zaškrtávací políčka pro uživatele, kteří mají oprávnění schvalovat transakce.
• Oprávnění v nabídce jsou volitelná

Uživatelé s oprávněními k odeslání do Xe

„Odeslat do Xe“ znamená odeslání platební dávky do Xe za účelem vytvoření spojení a získání cenové nabídky

• Všichni uživatelé s tímto oprávněním musí být schválenými uživateli Xe s přihlašovacím jménem Xe.
• Nakonfigurujte zaškrtávací políčka pro uživatele, kteří mají oprávnění odesílat transakce do systému Xe.

Uživatelé s oprávněními „Získat nabídku“ a „Schválit nabídku“

Tato oprávnění umožňují uživatelům požádat a schválit nabídku na směnu od Xe.
Krok 1: Kofigurace oprávnění hlavní knihy.

 

2. krok: Nakonfigurujte zaškrtávací políčka pro uživatele, kteří mají oprávnění získávat a schvalovat nabídky.

Uživatelé s oprávněními k synchronizaci a odesílání

Toto oprávnění umožňuje uživatelům „synchronizovat a zaúčtovat“ platby do hlavní knihy.

• Nakonfigurujte zaškrtávací políčka pro uživatele, kteří mají oprávnění k synchronizaci a zaúčtování.