Nedenfor er en oversikt over prosjektplanen og implementeringsarbeidsflyten.
Varigheten av hver oppgave kan endres avhengig av spesielle krav. Vi diskuterer dine spesifikke krav, og eventuell ekstra tid som trengs for å imøtekomme dem, ved prosjektets start.
Prosjektplan
| Oppgavenavn | Oppgavedeltakere | Varighet |
| Prosjektstart (e-poster/møter) | Xe, Kunde | 1 dag |
| Forberedelse før implementering | Kunde, Xe | 3 dager |
| Produktinstallasjon | BTerrell* | 2 dager |
| Produktkonfigurasjon | Xe, Kunde | 2 dager |
| Opplæring | Xe, Kunde | 2 dager |
| Klienttesting (sandkasse/testmiljø) | Kunde, Xe | 7 dager |
| Flytt til produksjonsmiljø | BTerrell* | 2 dager |
| Kundetesting (produksjonsmiljø) | Kunde, Xe | 7 dager |
| Gå live | Xe, Kunde | |
| Støtte etter å ha gått live (ukentlige møter) | Xe, Kunde |
*Alle våre installasjoner er utført av BTerrell, som er implementeringspartneren vår.
Arbeidsflyt for implementering
1. Prosjektstart (e-poster/møter):
- Xe-teamet sender forhåndsimplementeringsliste til kunden.
2. Forberedelse før implementering:
- Oppdragsgiver gir informasjon basert på forhåndsimplementeringslisten.
3. Produktinstallering:
- Xe-utviklingsteamet setter opp produktet i sandkasse/testmiljø.
4. Konfigurasjon:
- Kunden forventes å logge på Sage Intacct-miljøet og dele skjermen med Xe-teamet under konfigurasjonen.
5. Opplæring:
- Kunden forventes å logge på Sage Intacct-miljøet og dele skjermen med Xe-teamet under opplæringen.
- Kunden forventes å ha følgende elementer klare til opplæringen:
- Intacct-sandkassepålogging til alle deltakere.
- Intacct-tillatelser for leverandører, pengehåndtering, AP-regninger og betalingsregninger, og Xe Global Business Payments, osv.
- Påloggingsinformasjon for Xe-sandkassekonto.
- Noen leverandørers betalingsinformasjonsoppsett på Xe Global Business Payments-fanen under Leverandør.
- Brukskontooppsett for valutatransaksjoner i Pengehåndtering.
6. Kundetesting (sandkasse/testmiljø):
- Oppdragsgiver gjennomfører tilstrekkelig testing i sandkasse/testmiljø.
7. Flytte til produksjonsmiljø:
- Når testingen er fullført, flytter Xe-teamet Xe Global Business Payments til produksjonsmiljøet.
- Kunden gjennomfører deretter testing med små verdier i produksjonsmiljøet.
8. Kundetesting (produksjonsmiljø):
- Kunden gjennomfører deretter testing med små verdier i produksjonsmiljø.
9. Går live
10. Støtte etter å ha gått live (ukentlige møter):
- Xe-teamet setter opp ukentlige møter med kunden om eventuelle problemer/forbedringer.