Om geld over te maken met Microsoft Dynamics 365 F&O, groeperen we betalingen in journaals. Dit maakt het mogelijk om een aantal betalingen tegelijk uit te voeren en geeft u de mogelijkheid om een afzonderlijke betaling uit te sluiten als er een probleem mee is, in plaats van het hele proces te moeten stoppen.
Volg deze eenvoudige stappen om een journaal aan te maken en dit te gebruiken om geld over te maken met Xe:
- Ga naar de pagina Finance and operations en klik op het tabblad Leveranciersbetalingen
- Klik op de knop Nieuwe betaling aan leverancier om een journaal aan te maken
- Geef uw nieuwe leveranciersbetaling een naam en klik op Opslaan
- Klik op het nieuwe journaal, klik op Bewerken en voer vervolgens de gegevens van uw nieuwe journaal in
- Als u klaar bent, klikt u op Betalen met Xe (net boven het journaalveld) om het journaal uit te voeren
- Selecteer de vervolgkeuzelijst Betaalmethode
- De lijst toont de betaalmethoden waarvoor Gebruik als Xe-betalingsmethode is ingeschakeld in het formulier Betaalmethode
- De verrekeningsrekening en vereffeningsvaluta veranderen op basis van de betaalrekening die is gekoppeld aan de gekozen betaalmethode.
- Er verschijnt een pop-upscherm om te bevestigen dat de bewerking wordt verwerkt
- Na verwerking verschijnt er een blauwe balk bovenaan het scherm met de tekst Contract geladen.
- In het statusveld van het contract zou nu contract niet bevestigd moeten staan
- Bij vereffening staat er niet vereffend
- Klik op Goedkeuren om het contract te bevestigen
- Als de offerte vervalt, klikt u op Vernieuwen (boven het journaalveld) en de contractstatus verandert in 'Contract onbevestigd', zodat u het contract kunt goedkeuren.