Πίνακας περιεχομένων:

• Καλώς ορίσατε στις Παγκόσμιες Επιχειρηματικές Πληρωμές της Xe
• Εγκατάσταση του Xe Global Business Payments
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Xe Global Business Payments
• Προσθήκη λογαριασμών προς πληρωμή στο εξερχόμενο γραμματοκιβώτιό σας
• Έγκριση παρτίδας πληρωμής
• Λήψη προσφοράς από την Xe.

Καλώς ορίσατε στις Παγκόσμιες Επιχειρηματικές Πληρωμές της Xe

Το Xe Global Business Payments είναι ένα ιδιόκτητο εργαλείο που επιτρέπει στους πελάτες να επεξεργάζονται εγχώριες και διεθνείς πληρωμές προς τους προμηθευτές τους. Είναι εγγεγραμμένο με το Company ID και μπορεί να προστεθεί σε υπάρχουσες αναπτύξεις Sage Intacct. Η πρόσβαση και τα δικαιώματα των χρηστών διαχειρίζονται εντός του προϊόντος Sage Intacct.

Εγκατάσταση του Xe Global Business Payments

Μόλις δημιουργήσετε λογαριασμούς τόσο με την Xe όσο και με την Sage Intacct, δικαιούστε να εγκατασταθεί και να διαμορφωθεί το Xe Global Business Payments στα περιβάλλοντα Intacct σας.

Θα χρειαστείτε τις ακόλουθες συνδρομές με το Sage Intacct:

• Πολλαπλά νομίσματα
• Υπηρεσίες πλατφόρμας
• Υπηρεσίες Web

Διαμόρφωση

Για να ρυθμίσετε το Xe Global Business Payments, παρακαλώ ανατρέξτε στον Οδηγό Χρήστη Ρύθμισης Xe Global Business Payments.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις Xe Global Business Payments

Προσθήκη λογαριασμών προς πληρωμή στο εξερχόμενο γραμματοκιβώτιό σας

Όταν οι λογαριασμοί σας καταχωρούνται στο Accounts Payable, μεταβείτε στο Pay Bills

Στην οθόνη Πληρωμή Λογαριασμών:

• Επιλέξτε Record Transfer ως μέθοδο πληρωμής.
• Επιλέξτε Εύρος Προμηθευτή και/ή Νόμισμα Χρέωσης για να φιλτράρετε.
• Στο πεδίο Τράπεζα, επιλέξτε τον επιθυμητό Λογαριασμό Εκκαθάρισης.
  • Βεβαιωθείτε ότι συμπληρώνετε το πεδίο Bank τελευταίο, διαφορετικά θα διαγραφούν τα προηγούμενα πεδία.
• Επιλέξτε τους λογαριασμούς που πρέπει να συμπεριληφθούν στη δέσμη πληρωμής και κάντε κλικ στο Προσθήκη στα Εξερχόμενα.
  (Αυτά τα πεδία είναι υποχρεωτικά.)

Συμβουλή: Εάν βρίσκεστε σε περιβάλλον με πολλά νομίσματα, ορίστε την ημερομηνία πληρωμής στη σημερινή ημερομηνία. Διαφορετικά, ενδέχεται να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος σχετικά με τη συναλλαγματική ισοτιμία. Αυτή η ημερομηνία θα αντικατασταθεί σε μεταγενέστερο βήμα.

Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το φίλτρο για να εντοπίσετε όλους τους προμηθευτές που έχουν ρυθμιστεί για πληρωμή μέσω του Xe Global Business Payments.

Αφού επιλέξετε Προσθήκη στα Εξερχόμενα, θα κατευθυνθείτε αυτόματα στην οθόνη Προσθήκη Περισσότερων Λεπτομερειών.

• Θα σας ζητηθεί να προσθέσετε ένα σημείωμα και αριθμό εγγράφου. Αυτά τα πεδία μπορούν να αγνοηθούν.
• Συμπληρώστε το Ποσό που Πληρώθηκε από την Τράπεζα (απαιτείται από τη Sage). Αυτά τα δεδομένα θα αντικατασταθούν μόλις ληφθούν οι προσφορές. Μπορείτε απλώς να εισαγάγετε το "1" και να επιλέξετε Αποθήκευση (αυτό είναι απαραίτητο).
• Περιμένετε την ειδοποίηση του Intacct ότι η πληρωμή προστέθηκε επιτυχώς στα Εξερχόμενα.
• Εάν έχετε πολλαπλούς λογαριασμούς σε διαφορετικά νομίσματα, επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία αλλάζοντας το Νόμισμα Λογαριασμού και προσθέτοντας τους λογαριασμούς στο Εξερχόμενο.

Συμβουλή: Θυμηθείτε να ενημερώσετε την Επιλογή Τραπεζικού Λογαριασμού.

Δημιουργία πληρωμής ή παρτίδας πληρωμών

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφάπαξ πληρωμή ή μια σειρά πληρωμών. Σε αυτό το βήμα, δημιουργείτε τη δέσμη για επικύρωση, ελέγχετε τα τραπεζικά στοιχεία και διασφαλίζετε ότι όλες οι πληροφορίες είναι σωστές.

• Θα μεταφερθείτε αυτόματα στην οθόνη και θα επιλέξετε Προσθήκη.

Μπορείτε να φιλτράρετε αιτήματα πληρωμής στο φάκελο εξερχομένων.

• Επιλέξτε μια Τράπεζα και εφαρμόστε το φίλτρο.
• Επιλέξτε το πλαίσιο για τις πληρωμές που χρειάζεται να επεξεργαστείτε. Βεβαιωθείτε ότι οι Ημερομηνίες Στόχοι είναι παρούσες ή μελλοντικές, στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη Επιλεγμένων.
• Εάν χρησιμοποιείτε τη ρύθμιση παραμέτρων προμηθευτή με διαμόρφωση πολλαπλών τραπεζικών λογαριασμών, επιλέξτε τον κατάλληλο τραπεζικό λογαριασμό για πληρωμή.

Βλέπετε τώρα μια λειτουργία φιλτραρίσματος για τις αιτήσεις πληρωμής στα εξερχόμενα.

• Επιλέξτε μια Τράπεζα και εφαρμόστε το φίλτρο.
• Εάν χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερες πληρωμές, επιλέξτε Επιστροφή στο φίλτρο και προσθέστε τις. Εάν είστε έτοιμοι να προχωρήσετε, επιλέξτε Create.

Εάν χρησιμοποιείτε τη ροή εργασίας έγκρισης Xe Global Business Payments, ειδοποιήσεις μέσω email θα αποστέλλονται στους καθορισμένους εγκριτές σας, ειδοποιώντας τους ότι οι πληρωμές είναι έτοιμες για έγκριση.

Έγκριση παρτίδας πληρωμής

Σε αυτό το βήμα, εγκρίνετε ότι ο προμηθευτής, τα τραπεζικά στοιχεία και τα ποσά είναι σωστά.

• Τώρα θα μεταφερθείτε στη σελίδα Συναλλαγών.
• Οι συναλλαγές σας θα εμφανιστούν με την κατάσταση Αναμονή έγκρισης.
• Επιλέξτε Επεξεργασία, στη συνέχεια επιλέξτε Έγκριση Συναλλαγής.

Αποστολή της συναλλαγής στο Xe

Η συναλλαγή θα σταλεί στην Xe για να επαληθεύσει όλες τις τραπεζικές πληροφορίες και τα στοιχεία πληρωμής.

• Θα δείτε ότι η κατάσταση της πληρωμής σας (των πληρωμών σας) τώρα αναγράφει Δεν έχει αποσταλεί.
• Επιλέξτε Επεξεργασία στο κατάλληλο στοιχείο γραμμής.
  • Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο Xe. Εάν όχι, επιλέξτε Xe Login και εισάγετε τα διαπιστευτήριά σας.
     
     
• Επιλέξτε Send για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αποστολής της συναλλαγής στο Xe.

Λήψη προσφοράς από την Xe.

Η Xe θα παρέχει μια ζωντανή συναλλαγματική ισοτιμία για όλα τα ζεύγη νομισμάτων στην παρτίδα σας.

• Επιλέξτε Επεξεργασία στη συναλλαγή σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσφορά.

Έγκριση της προσφοράς και ολοκλήρωση της συναλλαγής

Θα έχετε την ευκαιρία να επανεξετάσετε όλες τις πληροφορίες για μια τελευταία φορά.

• Η προσφορά θα παραμείνει κλειδωμένη για 60 δευτερόλεπτα. Αν περάσουν 60 δευτερόλεπτα και χρειάζεστε νέα προσφορά, κάντε κλικ στο Ανανέωση.
• Για να ολοκληρώσετε τη συναλλαγή, επιλέξτε το πλαίσιο Συμφωνώ με τους Όρους και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έγκριση.