For at afvikle en Xe-kontrakt med ACH eller EFT skal du først tilknytte din autoriserede bankkonto til Xe-betalinger.
Sådan knytter du din autoriserede bankkonto til Xe Payments:
Følg vejledningen nedenfor for at knytte din autoriserede bankkonto til Xe Payments:
- Gå til Cash and Bank Management > Bank Accounts.
- Åbn den bankkonto, du har autoriseret Xe til at debitere.
- Gå til sektionen Xe Payments og vælg Direct Debit / ACH / EFT Configuration.
- Vælg den autoriserede bankkonto fra rullemenuen.
- Klik på Save
Sådan afregner du en Xe-kontrakt med ACH eller EFT:
- Opret Vendor payment journal
- Tilføj fakturaerne eller betalingerne til kladden.
- Klik på Pay with Xe.
- Hvis den tilknyttede bankkonto har en verificeret Xe Direct Debit-konfiguration, vises ACH som en betalingsmulighed sammen med den tilknyttede bankkonto.
- Klik på OK for at få et tilbud.
- Godkend kontrakten. Status opdateres til Settled ved godkendelse:
- Bogfør betalingerne. Eventuelle valutagevinster/-tab vil automatisk blive bogført.
- Opret, bogfør og afstem poster i General Journal ved hjælp af Xes funktion for automatiserede bankposter. Dette afbalancerer den midlertidige Xe-bankkonto og tilføjer en konsolideret post under Operating bank.