Xe har introduceret en funktion, der automatisk udfylder betalingsreference-information med firmanavnet (som registreret hos Xe) og fakturanummeret, når betalinger behandles i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Denne reference inkluderes med betalingerne, hvilket gør den synlig for leverandører på deres bankkontoudtog.
Hvordan fungerer det?
- Gå til Vendor payment journal.
- Opret en ny betalingsbatch.
- Tilføj fakturaer enten via betalingsforslaget eller Settle transactions.
- Klik på Pay with Xe for at få et tilbud.
- Vend tilbage til visningen List af betalingskladden.
- Betalingsreferencen udfyldes automatisk.
- Hvis 1 betalingslinje matcher 1 faktura, vil referencen være: <Virksomhedsnavn> - <Fakturanummer>:
- Hvis 1 betalingslinje matcher flere fakturaer, vil referencen være: <Virksomhedsnavn> - Flere fakturaer:
- Hvis ingen faktura er knyttet til en betalingslinje, vil referencen være:<Virksomhedsnavn>:
- Hvis 1 betalingslinje matcher 1 faktura, vil referencen være: <Virksomhedsnavn> - <Fakturanummer>:
Kan jeg ændre betalingsreferencen?
Ja, du kan overskrive betalingsreferencen, inden kontrakten bekræftes med Xe. Når du har modtaget tilbuddet for din batch, kan du opdatere referencen i visningen List, inden du vender tilbage til Xe Payments for at bekræfte/godkende betalingen.