Zie hieronder een overzicht van het projectplan.
De duur van elke taak kan veranderen afhankelijk van speciale vereisten. We bespreken uw specifieke vereisten en de extra tijd die nodig is om hieraan te voldoen tijdens de projectkick-off.
Projectplan
| Taaknaam | Deelnemers aan de taak | Duur |
| Projectkick-off (e-mails/vergaderingen) | Xe, Klant | 1 dag |
| Voorbereiding pre-implementatie | Klant, Xe | 3 dagen |
| Productinstallatie | BTerrell* | 2 dagen |
| Productconfiguratie | Xe, Klant | 2 dagen |
| Training | Xe, Klant | 2 dagen |
| Klant testen (sandbox/testomgeving) | Klant, Xe | 7 dagen |
| Verplaatsen naar productieomgeving | BTerrell* | 2 dagen |
| Klant testen (productieomgeving) | Klant, Xe | 7 dagen |
| Go-live | Xe, Klant | |
| Ondersteuning na go-live (wekelijkse vergaderingen) | Xe, Klant |
*Al onze installaties worden uitgevoerd door BTerrell, onze implementatiepartner.
Implementatieplan
1. Project kick-off (e-mails/vergaderingen):
- Het Xe-team stuurt een pre-implementatielijst naar de klant.
2. Voorbereiding pre-implementatie:
- De klant verstrekt informatie op basis van de pre-implementatielijst.
3. Productinstallatie:
- Het Xe-ontwikkelingsteam installeert het product in een sandbox/testomgeving.
4. Configuratie:
- De klant wordt verwacht in te loggen in de Sage Intacct-omgeving en het scherm te delen met het Xe-team tijdens de configuratie.
5. Training:
- De klant wordt verwacht in te loggen in de Sage Intacct-omgeving en het scherm te delen met het Xe-team tijdens de training.
- De klant wordt verwacht de volgende items gereed te hebben voor de training:
- Intacct sandbox-inloggegevens voor alle deelnemers
- Intacct-machtigingen voor leveranciers, cashmanagement, AP-rekeningen en betalingen, en Xe Global Business Payments, etc.
- Xe sandbox-inloggegevens
- Een paar leveranciers' betalingsinformatie ingesteld in het Xe Global Business Payments-tabblad bij de leverancier
- Een clearingrekening ingesteld voor valutatransacties in cashmanagement
6. Klantentesten (sandbox/testomgeving):
- De klant voert voldoende tests uit in de sandbox/testomgeving.
7. Overgang naar productieomgeving:
- Wanneer de tests zijn voltooid, zal het Xe-team de Xe Global Business Payments naar de productieomgeving verplaatsen.
- De klant voert vervolgens penniewaarde tests uit in de productieomgeving.
8. Klantentesten (productieomgeving):
- De klant voert vervolgens penny-/kleine waarde tests uit in de productieomgeving.
9. Ingebruikname
10. Ondersteuning na ingebruikname (wekelijkse vergaderingen):
- Het Xe-team organiseert wekelijkse vergaderingen met de klant over eventuele ondersteuningsproblemen/verbeteringen.