Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ανεβάσετε μαζικά τις πληροφορίες προμηθευτή και τραπεζικές πληροφορίες προμηθευτή εισάγοντας ένα φύλλο Excel στο Business Central.
Εξαγωγή και επεξεργασία δεδομένων προμηθευτών και τραπεζικών λογαριασμών
- Ξεκινήστε με την αναζήτηση για Πακέτα Διαμόρφωσης
- Δημιουργήστε ένα νέο πακέτο κάνοντας κλικ στο +New εάν δεν έχει ήδη δημιουργηθεί:
- Εισαγάγετε τον κωδικό και το όνομα του πακέτου διαμόρφωσης:
- Στην ενότητα Πίνακες, επιλέξτε τον πίνακα Προμηθευτής και τον πίνακα Τραπεζικός Λογαριασμός Προμηθευτή επεκτείνοντας τις 3 τελείες στη στήλη Αναγνωριστικό Πίνακα για να εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο Αντικείμενα :
- Μπορείτε να εισαγάγετε μια λέξη-κλειδί για να περιορίσετε την αναζήτηση.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο ID της γραμμής αντικειμένου Προμηθευτής για να τον προσθέσετε:
- Εάν δείτε το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Όχι για να το παραλείψετε:
- Προσθέστε το αντικείμενο Vendor Bank Account:
- Κάντε κλικ στο Εξαγωγή στο Excel. Όλα τα σχετικά πεδία θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel, με κάθε πίνακα να εμφανίζεται σε ξεχωριστό φύλλο.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο Excel και να προσθέσετε νέες γραμμές. Οι νέες γραμμές θα εφαρμοστούν στο Business Central όταν εισάγετε το αρχείο.
- Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στο Excel και να προσθέσετε νέες γραμμές. Οι νέες γραμμές θα εφαρμοστούν στο Business Central όταν εισάγετε το αρχείο.
- Το πεδίο No. στον πίνακα Vendor πρέπει να ταιριάζει με την τιμή Vendor No. στον πίνακα Τραπεζικός Λογαριασμός Προμηθευτή. Αυτή η τιμή συνδέει τον Προμηθευτή με τον τραπεζικό του λογαριασμό:
ΠεδίοΑρ. στον πίνακα Προμηθευτή:
ΤιμήΑριθμού Προμηθευτή στον πίνακα Τραπεζικού Λογαριασμού Προμηθευτή:
- Ο Προτιμώμενος Κωδικός Τραπεζικού Λογαριασμού στον πίνακα Προμηθευτών θα πρέπει να ταιριάζει με τη στήλη Κωδικός στον πίνακα Τραπεζικών Λογαριασμών Προμηθευτών:
- Αποθηκεύστε το αρχείο Excel προτού το εισαγάγετε.
Εισαγωγή δεδομένων προμηθευτή και τραπεζικού λογαριασμού
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή από το Excel και επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να ανεβάσετε
- Κάντε κλικ στην επιλογή Import για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα από το φύλλο του Excel:
- Μόλις εισαχθεί, κάντε κλικ στο Apply Package:
- Όταν τα δεδομένα έχουν εφαρμοστεί στο Business Central, ένα αναδυόμενο μήνυμα θα συνοψίσει την κατάσταση μεταφόρτωσης:
- Κάντε κλικ στο OK
- Εάν υπήρχαν σφάλματα κατά τη μεταφόρτωση, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στη στήλη Αριθμός σφαλμάτων πακέτων για να δείτε τον λόγο.