Nachfolgend finden Sie eine Übersicht des Projektplans.
Die Dauer jeder Aufgabe kann je nach besonderen Anforderungen variieren. Wir besprechen Ihre spezifischen Anforderungen und die zusätzlich benötigte Zeit bei der Projekt-Kick-off.
Projektplan
| Aufgabenname | Aufgabenteilnehmer | Dauer |
| Projekt-Kick-off (E-Mails/Meetings) | Xe, Kunde | 1 Tag |
| Vorbereitung der Vorimplementierung | Kunde, Xe | 3 Tage |
| Produktinstallation | BTerrell* | 2 Tage |
| Produktkonfiguration | Xe, Kunde | 2 Tage |
| Schulung | Xe, Kunde | 2 Tage |
| Kundentest (Sandbox/Testumgebung) | Kunde, Xe | 7 Tage |
| Umzug in die Produktionsumgebung | BTerrell* | 2 Tage |
| Kundentest (Produktionsumgebung) | Kunde, Xe | 7 Tage |
| Live-Schaltung | Xe, Kunde | |
| Support nach Live-Schaltung (wöchentliche Meetings) | Xe, Kunde |
*Alle unsere Installationen werden von BTerrell, unserem Implementierungspartner, durchgeführt.
Durchführungsplan
1. Projektstart (E-Mails/Meetings):
- Das Xe-Team sendet die Vorimplementierungsliste an den Kunden.
2. Vorbereitung der Vorimplementierung:
- Der Kunde liefert Informationen basierend auf der Vorimplementierungsliste.
3. Produktinstallation:
- Das Xe-Entwicklungsteam richtet das Produkt in einer Sandbox-/Testumgebung ein.
4. Konfiguration:
- Der Kunde wird erwartet, sich in die Sage Intacct-Umgebung einzuloggen und den Bildschirm mit dem Xe-Team während der Konfiguration zu teilen.
5. Schulung:
- Der Kunde wird erwartet, sich in die Sage Intacct-Umgebung einzuloggen und den Bildschirm mit dem Xe-Team während der Schulung zu teilen.
- Der Kunde wird erwartet, die folgenden Punkte für die Schulung bereitzuhalten:
- Intacct-Sandbox-Logins für alle Teilnehmer
- Intacct-Berechtigungen für Lieferanten, Cash Management, AP-Rechnungen und Zahlungen, und Xe Global Business Payments, etc.
- Xe-Sandbox-Login-Daten
- Einige Zahlungsinformationen von Lieferanten im Xe Global Business Payments-Tab beim Lieferanten eingerichtet
- Ein Clearing-Konto für FX-Transaktionen im Cash Management eingerichtet
6. Kundentests (Sandbox-/Testumgebung):
- Der Kunde wird ausreichende Tests in der Sandbox-/Testumgebung durchführen.
7. Wechsel in die Produktionsumgebung:
- Nach Abschluss der Tests wird das Xe-Team die Xe Global Business Payments in die Produktionsumgebung verschieben.
- Der Kunde wird dann Penny-Tests in der Produktionsumgebung durchführen.
8. Kundentests (Produktionsumgebung):
- Der Kunde wird dann Penny-/Kleinwert-Tests in der Produktionsumgebung durchführen.
9. Go-Live
10. Unterstützung nach dem Go-Live (wöchentliche Meetings):
- Das Xe-Team wird wöchentliche Meetings mit dem Kunden über jegliche Supportprobleme/Verbesserungen organisieren.