Fakturabedrägeri inträffar när kriminella manipulerar betalningsprocessen genom att skapa falska fakturor eller ändra äkta betalningsinstruktioner.
Eftersom fakturor är en så rutinmässig del av att göra affärer kan det här bedrägeriet vara svårt att upptäcka. Begäran ser äkta ut, leverantörsrelationen är verklig och beloppet är ofta exakt vad du skulle förvänta dig. Skillnaden är vart pengarna hamnar – i stället för att nå din leverantör omdirigeras de till ett konto som den kriminella kontrollerar.
Varför det blir allt vanligare
När affärsrelationer flyttar online kommer fakturor via e-post, dokument lagras digitalt och godkännanden sker på distans. Det är effektivare, men det ger också kriminella fler möjligheter att ta sig in i en verklig konversation.
Betalningsteam hanterar fakturor varje dag. En bedragare vill inte sticka ut – målet är att få en falsk begäran att verka helt vanlig.
Så går det till
Ibland tar en bedragare kontroll över en leverantörs inkorg och bevakar i tysthet kommunikationen under en tid. I andra fall används en falsk eller snarlik domän för att utge sig för att vara leverantören. Oavsett vilket väntar bedragaren tills en faktura förväntas och presenterar sedan uppdaterade betalningsuppgifter. Själva fakturan kan vara äkta – bankkontot är det inte.
Varningstecken att vara uppmärksam på
Fakturabedrägerier bygger ofta på små förändringar som är lätta att missa:
- En leverantör ber plötsligt om ett annat bankkonto
- Betalningen måste göras brådskande
- Ändringen kommuniceras endast via e-post
- Normala verifieringssteg avråds från eller avfärdas
De här detaljerna kan verka obetydliga, men de bör alltid leda till extra kontroller.
Skapa starkare kontroller
Det bästa skyddet är en konsekvent process för ändringar av betalningsuppgifter. Oavsett hur brådskande en begäran verkar vara ska du verifiera den oberoende med hjälp av kontaktuppgifter som du redan har – inte de som anges i begäran. Bedragare förlitar sig på undantag från era processer; starka och konsekventa kontroller gör sådana undantag svårare att utnyttja.
Det viktigaste att komma ihåg
En äkta leverantör och en äkta faktura garanterar inte att betalningsinstruktionerna är äkta. Verifiera alltid ändringar oberoende.
Relaterade artiklar
- Vad är företagsrelaterad e-postkompromettering (BEC)?
- Vad är leverantörsbedrägeri?
- Vad är vd-bedrägeri?
- Hur kan företag skydda sig mot betalningsbedrägerier?