Veja abaixo um esboço do plano do projeto e do fluxo de trabalho de implementação.
A duração de cada tarefa pode variar de acordo com requisitos especiais. No início do projeto, iremos discutir os seus requisitos específicos e qualquer tempo adicional necessário para os acomodar.
Plano do projeto
| Nome da tarefa | Participantes na tarefa | Duração |
| Início do projeto (e-mails/reuniões) | Xe, Cliente | 1 dia |
| Preparação pré-implementação | Cliente, Xe | 3 dias |
| Instalação do produto | BTerrell* | 2 dias |
| Configuração do produto | Xe, Cliente | 2 dias |
| Formação | Xe, Cliente | 2 dias |
| Testes nos clientes (sandbox/ambiente de teste) | Cliente, Xe | 7 dias |
| Passagem para o ambiente de produção | BTerrell* | 2 dias |
| Testes nos clientes (ambiente de produção) | Cliente, Xe | 7 dias |
| Entrada em funcionamento | Xe, Cliente | |
| Suporte após a entrada em funcionamento (reuniões semanais) | Xe, Cliente |
*Todas as nossas instalações são efetuadas pela BTerrell, o nosso parceiro de implementação.
Fluxo de trabalho de implementação
1. Início do projeto (e-mails/reuniões):
- A equipa Xe envia a lista de pré-implementação ao cliente.
2. Preparação pré-implementação:
- O cliente fornece informações com base na lista de pré-implementação
3. Instalação do produto:
- A equipa de desenvolvimento da Xe configurou o produto num ambiente de teste.
4. Configuração:
- Espera-se que o cliente inicie sessão no ambiente Sage Intacct e partilhe o ecrã com a equipa Xe
durante a configuração.
5. Formação:
- Espera-se que o cliente inicie sessão no ambiente Sage Intacct e partilhe o ecrã com a equipa Xe
durante a formação. - O cliente deve ter os seguintes elementos prontos para a formação:
- Inícios de sessão Intacct sandbox para todos os participantes
- Permissões da Intacct para fornecedores, Gestão de tesouraria, Contas a pagar e Pagar faturas, e Pagamentos empresariais globais da Xe, etc.
- Credenciais da conta de início de sessão da sandbox da Xe
- Configuração das informações de pagamento de alguns fornecedores no separador Pagamentos empresariais globais da Xe em Fornecedor
- Configuração da conta corrente de compensação para transações cambiais na gestão de caixa
6. Testes com clientes (ambiente de teste/sandbox):
- O cliente efetuará testes suficientes em ambiente de teste/sandbox.
7. Passagem para o ambiente de produção:
- Quando os testes estiverem concluídos, a equipa da Xe transfere os Pagamentos empresariais globais da Xe para o ambiente de produção.
- Em seguida, o cliente efetuará testes de pequeno valor no ambiente de produção.
8. Teste nos clientes (ambiente de produção):
- O cliente executará então testes de pequeno valore no ambiente de produção.
9. Entrada em funcionamento
10. Suporte após a entrada em funcionamento (reuniões semanais):
- A equipa da Xe organiza reuniões semanais com o cliente sobre quaisquer questões/melhorias de suporte.