Prijevara s računima događa se kada kriminalci manipuliraju postupkom plaćanja izradom lažnih računa ili izmjenom vjerodostojnih uputa za plaćanje.
Budući da su računi uobičajen dio poslovanja, ovu prijevaru može biti teško uočiti. Zahtjev izgleda vjerodostojno, odnos s dobavljačem je stvaran, a iznos je često upravo onakav kakav biste očekivali. Razlika je u tome gdje novac završava — umjesto da stigne do vašeg dobavljača, preusmjerava se na račun kojim upravlja kriminalac.
Zašto postaje sve češća
Kako se poslovni odnosi sele na internet, računi stižu e-poštom, dokumenti se pohranjuju digitalno, a odobrenja se daju na daljinu. To je učinkovitije, ali kriminalcima također pruža više načina da se uključe u stvarnu komunikaciju.
Timovi za plaćanja svakodnevno obrađuju račune. Cilj prevaranta nije istaknuti se — cilj je da lažni zahtjev izgleda potpuno uobičajeno.
Kako se događa
Ponekad prevarant kompromitira poštanski sandučić dobavljača i neko vrijeme potajno prati komunikaciju. U drugim se slučajevima koristi lažna domena ili domena koja oponaša pravu kako bi se prevarant lažno predstavio kao dobavljač. U svakom slučaju, prevarant čeka da se račun očekuje, a zatim uvodi ažurirane podatke za plaćanje. Sam račun može biti vjerodostojan — bankovni račun nije.
Znakovi upozorenja na koje treba obratiti pozornost
Prijevara s računima često se temelji na malim promjenama koje je lako previdjeti:
- Dobavljač iznenada traži drugi bankovni račun
- Plaćanje treba izvršiti hitno
- Promjena se priopćava samo e-poštom
- Uobičajeni koraci provjere se obeshrabruju ili olako odbacuju
Ove se pojedinosti mogu činiti nevažnima, ali uvijek bi trebale potaknuti dodatne provjere.
Uspostavljanje snažnijih kontrola
Najbolja je zaštita dosljedan postupak za promjene podataka za plaćanje. Bez obzira na to koliko se zahtjev čini hitnim, provjerite ga neovisno koristeći kontaktne podatke koje već imate — a ne one navedene u zahtjevu. Prevaranti se oslanjaju na iznimke od vašeg postupka; snažne i dosljedne kontrole otežavaju njihovo iskorištavanje.
Ključna poruka
Vjerodostojan dobavljač i vjerodostojan račun ne jamče vjerodostojnost uputa za plaćanje. Promjene uvijek provjerite neovisno.
Povezani članci
- Što je kompromitacija poslovne e-pošte (BEC)?
- Što je prijevara s dobavljačima?
- Što je prijevara lažnim predstavljanjem direktora?
- Kako se tvrtke mogu zaštititi od prijevara pri plaćanju?